信息科学与工程学院员工会秘书处是连接老师、主席团与各部门之间的桥梁，秉着“服务全校老师和同学”的宗旨，负责统筹协调日常各项行政工作，起着上传下达，及时沟通的作用。

其部门职能如下：

负责整个学校员工会的例会记录工作（包括部长例会和部门例会等其他会议）。

负责学校员工会组织和参与的所有活动会的考勤工作。

负责对各个部门的年终考核和学期考核。

负责学期和年度学校员工会工作的总结。

积极协助其他部门开展好工作。

安排各项值班情况，制定值班名单与值班日期。

整理各个班级的量化情况，并且加以整理与汇总。

秘书处作为员工会与老师同学之间沟通的桥梁，是员工会不可或缺的一部分。